میهمان گرامی ، خوش آمدید . عضــویت



رتبه موضوع:
  • 0 رای - 0 میانگین
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

روش بایگانی

#11
سلام
بچه ها میتونبد با عدد(مثال) فایل پرونده در ترمینال رو نشون بدید.
00-00-00
00-00-01
و...

بیشتر انسانها، زمانی ناامید می شوند که چیزی به موفقیت آنها باقی نمانده است...
#12
(9-دي-1391، 10:20 عصر)MaN!a نوشته: *شما قادر به دیدن لینک ها نیستید ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید*با سلام مناسب ترين متدي كه براي بايگاني پرونده هاي پزشكي استفاده ميشود، سيستم بايگاني " ترمينال ديجيت " است .    در اين روش بايگاني يك عدد ٦ يا ٧ رقمي استفاده و به سه بخش تقسيم مي شود :    بخش اول : ارقام اول كه در واقع ٢رقم آخر از سمت راست .    بخش دوم : ارقام وسط كه ٢ رقم وسط است .   بخش سوم : ارقام آخر كه ٢ رقم يا ٣ رقم چپ است .   براي مثال عدد ١٤٢٠٩٤ به صورت زير تقسيم مي شود :    ٩٤ (ارقام اول ) - ٢٠ ( ارقام وسط ) - ١٤ ( ارقام آخر )    - در بايگاني به روش ترمينال ديجيت يك فضاي اوليه ١٠٠ قسمتي از ٠٠ تا ٩٩ وجود دارد. موقع بايگاني ابتدا كارمند به ارقام اول توجه ميكند مثلا ١٤٢٠٩٤ در قسمت ٩٤ ( قفسه ) بايد فايل شود .  در هر قسمت اوليه ١٠٠ قسمت ديگر وجود دارد كه مجددا از ٠ تا ٩٩ است . بنابراين شماره ١٤٢٠٩٤ درقسمت ٢٠ تا ٢٩ از قسمت اوليه ٩٤ بايگاني مي شود .    درقسمت ٩٤-٢٠ پرونده بر اساس ارقام آخر فايل مي شود .    نظم فايل به اين صورت :    ١٣ ٢٠ ٩٤ - ١٤ ٢٠ ٩٤ - ١٥ ٢٠ ٩٤ ... ٩٩ ٢٠ ٩٤ >>> ٠٠ ٢١ ٩٤ - ٠١ ٢١ ٩٤ - ٠٢ ٢١ ٩٤ ... ٩٩ ٢١ ٩٤ >>> ٠٠ ٢٢ ٩٤ - ٠١ ٢٢ ٩٤ - ٠٢ ٢٢ ٩٤ ... ٩٩ ٢٢ ٩٤ براي شماره ١٤٢٠٩٤ اول قسمت ٩٤ را پيدا مي كنيم و در اين قسمت به دنبال رقم وسط ميگرديم و سپس بر اساس ٢ يا ٣ رقم آخر پرونده را فايل مي كند .    در اين روش يافتن پرونده ها در حد امكان به سرعت و با صرف كمترين وقت صورت ميگيرد .    با استفاده از نظم ترمينال ديجيت براي پرونده ها به هنگام شروع از فايل اول حركت كرده و به سمت ٩٩ پيش مي رويم كه زمان و انرژي را ذخيره كرده و حركت خود را به سرعت از انتهاي يك فايل به فايل ديگر ادامه مي دهيم .   محاسن فايل به روش ترمينال ديجيت :    پرونده ها به طور مساوي در ١٠٠ قسمت اول تقسيم مي شوند.    فقط هر ١٠٠ پرونده پزشكي جديد در قسمت اوليه مورد نظر فايل مي شود.    تجمع پرسنل در محل قفسه ها به حداقل مي رسد.    كارمندان به قسمت هاي معين ، اختصاص يافته و مسئوليت انها مشخص است.    توزيع كار به نسبت صحيح بين كارمندان فايل صورت مي گيرد. اشتباه فايل شدن پرونده با روش ترمينال ديجيت به حداقل خود مي رسد . احتمال بروز اشتباه كم است چون پرسنل دريك لحظه فقط با دو شماره سروكار دارند و حتما اگر ارقام به دو بخش تقسيم شده باشند باز هم توجه به ٣رقم به مراتب آسان تر از ٦رقم است. به علت تقسيم شدن فايل ها به ١٠٠٠٠ قسمت كنترل به آساني بر روي همه فايلها صورت ميگيرد.    جابجائي سالانه براي ايجاد فضاي جديد در اين سيستم حذف مي شود. به شماره گذاري مجدد قفسه ها احتياج پيدا نمي شود. خارج كردن و جادادن پرونده در اين سيستم به سرعت و آساني صورت ميگيرد. اين روش قابل انعطاف است و به راحتي مي توان به هنگام افزايش پرونده ها اين روش را ادامه داد. روش توصيه شده ترمينال ديجيت Smile Smile    اميدوارم توضيحات كامل و كاربردي باشن Smile

-------
سلام علیکم
راهنمایی های ارزنده و قابل ستایشی بود، متشکر
اگر در مورد کالر کدینگ (کد گذاری رنگی) پرونده ها در سیستم ترمینال دیجیت نیز اطلاعات دارین لطفا به اشتراک بگذارید.


موضوعات مشابه ...
موضوع
  استاندارد های بایگانی پزشکی
  نگاهی به بایگانی مدارک پزشکی
  بررسی وضعیت بهره گیری از نرم افزارهای بخش مدارک پزشکی در واحدهای پذیرش و بایگانی
  بایگانی اسناد



کاربران در حال بازدید این موضوع: 1 مهمان